Neuerungen
Was ist neu
Neue Funktionen und Verbesserungen der Vereinsverwaltung, neueste zuerst – dieselbe Liste wie im Dialog „Neuigkeiten“ nach der Anmeldung.
Version 1.5-PRD
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Telefonie: Vereinsnummern mit eigener App
Mit dem neuen Zusatzmodul telefoniert Ihr Verein über eigene Rufnummern – die Vorwahl richtet sich nach der Vereinsadresse, die Einrichtung führt ein Assistent bis zur elektronischen Unterschrift. Jede Nummer ordnen Sie einem Bereich (Verein, Abteilung, Kurs) oder einzelnen Personen zu. Die App „innoverein Phone“ bietet Anrufliste mit Suche, Mailbox, „Nicht stören“ mit Dauer, Regeln nach Wochentag, Uhrzeit und Feiertagen, Sperr- und Rückrufliste, Notizen zum Gespräch, Anklopfen und Makeln, Weitergabe an Teammitglieder und interne Anrufe. Gespräche lassen sich mit Ansage an beide Seiten aufnehmen.
- Neu
Telefonieren direkt im Browser
In der Vereinsverwaltung telefonieren Sie jetzt auch ohne App: Jede Rufnummer in Personenprofilen und Listen lässt sich anklicken, das Gespräch läuft über die Anruf-Leiste im Browser – mit Wahl des Mikrofons, auch während des Gesprächs, und einer Pegelanzeige. Ansagen hinterlegen Sie als Text oder als eigene Audiodatei, „Nicht stören“ stellen Sie wie in der App für eine Stunde, bis morgen früh oder bis auf Weiteres. Auf der Telefonie-Seite sehen Sie Ihr Paket mit dem Minutenstand und verwalten Ihre Rufnummern.
- Neu
Hilfe-Center und die Vereinsfee
Unter hilfe.innoverein.de finden Sie ausführliche Anleitungen mit Bildern zu allen Bereichen, geordnet nach Themen und mit einer Reihe „Die fünf ersten Schritte“ für den Einstieg. Dieselben Artikel öffnen sich in der Vereinsverwaltung als Seitenleiste: Ein ⓘ an Seiten, Dialogen und Reitern führt direkt zur passenden Anleitung. Für Fragen, die keine Anleitung beantwortet, gibt es die Vereinsfee – einen KI-Assistenten, der ausschließlich die Hilfeartikel kennt und keinen Zugriff auf Ihre Vereinsdaten hat. Kommt er nicht weiter, übergibt er an unseren Support.
- Neu
Mahnpause für einzelne Personen
Neben der Ratenvereinbarung können Sie das Mahnwesen jetzt auch von Hand für eine Person anhalten – mit einer Begründung, die Pflicht ist, und auf Wunsch mit einem Enddatum. Die Pause gilt am Hauptmitglied und umfasst die ganze Familie: Weder Beiträge noch Rechnungen an die Familie werden in dieser Zeit gemahnt. Mahnwesen, Vorschau und Beitragslauf berücksichtigen die Pause gleichermaßen, sodass niemand trotz Absprache eine Mahnung erhält.
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Audit-Log: vollständiger Verlauf je Person
Der Verlauf einer Person zeigt jetzt alle Vorgänge, die sie betreffen – auch Buchungen, Kündigungen und Sicherheitsereignisse ihres Kontos, nicht nur Änderungen am Profil. Einträge nennen, welche Angaben geändert wurden, ohne die Werte selbst preiszugeben. Wie lange das Protokoll aufbewahrt wird, legen Sie in den Einstellungen fest (1, 3 oder 6 Monate); buchhaltungsrelevante Einträge bleiben unabhängig davon bis zum Ende der gesetzlichen Frist von zehn Jahren erhalten.
- Verbesserung
Vertrag: anstehende Positionen auf einen Blick
Im Reiter „Vertrag“ sehen Sie unter „Anstehende Positionen“, was mit der nächsten Rechnung von innoverein abgerechnet wird – vorgemerkte Änderungen, Telefonie-Nutzung, Briefe, SMS und Kampagnengebühren, jeweils mit dem Rechnungsdatum. Die Übersicht steht auch in der Verwaltungs-App zur Verfügung. Außerdem wartet der Beitragslauf jetzt, bis vorgemerkte Zahlungen ausgeführt sind, damit nichts doppelt eingezogen wird, und die automatische Abrechnung ist für neue Vereine standardmäßig ausgeschaltet.
- Verbesserung
Apps: Beiträge in der Verwaltungs-App und Hinweis auf neue Versionen
In der Verwaltungs-App sehen Sie im Personenprofil jetzt Beiträge und Saldo, öffnen den Kontoauszug als PDF und teilen ihn; versendete Briefe finden Sie unter „Mehr → Organisation“. Alle innoverein-Apps weisen auf eine neue Version hin und verlangen sie, wenn ältere Stände nicht mehr unterstützt werden – während eines Telefonats wartet der Hinweis, bis das Gespräch beendet ist. Telefonnummern erscheinen überall einheitlich gegliedert, Festnetz nach der Ortsvorwahl, Mobilnummern nach der Netzvorwahl.
- Neu
Version 1.4-PRD
- Neu
Familien: Eltern als Zahler, Kinder mit eigenem Typ
Ein Elternteil, das selbst kein Mitglied ist, führen Sie jetzt als Hauptgast und Zahler; die Kinder hängen als Submitglieder darunter und behalten ihren eigenen Mitgliedstyp statt „Beitragsfrei“. Unter einem einstellbaren Mindestalter stellt das Elternteil den Antrag, darüber das Kind selbst. An Abteilungs- und Kurstypen legen Sie eine Befristung mit automatischem Wechsel des Typs fest, etwa von der Jugend zu den Erwachsenen. Im Chat gilt ein Mindestalter für Gruppen, Leiter erreichen den Zahler direkt, und im Reiter „Zahler“ sehen Sie, wer für ein Submitglied zahlt.
- Neu
Zwei-Faktor-Pflicht und Passkeys als zweiter Faktor
Konten der Vereinsverwaltung sind jetzt mit einem zweiten Faktor geschützt; wer noch keinen eingerichtet hat, wird beim Anmelden Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt. Für Mitglieder schalten Sie die Pflicht je Verein im Gefahrenbereich der Einstellungen ein. Ein Passkey zählt als zweiter Faktor, Geräte und Passkeys verwalten Sie in einer gemeinsamen Liste und können sie umbenennen. Mit dem innoverein Authenticator ist ein Gerät sofort nach dem Einscannen aktiv, ohne einen ersten Code abzutippen.
- Neu
Adressvorschläge beim Eintippen
In allen Adressfeldern – Personen, Kontakte, Anträge, Vereinsdaten und in den Apps – schlägt innoverein beim Tippen passende Orte und Straßen vor. Die Postleitzahl ergänzt den Ort, die Straßensuche funktioniert auch nur mit dem Ort oder bundesweit und verträgt fehlende Umlaute; eine mitgetippte Hausnummer bleibt erhalten. Die Vorschläge stammen aus OpenStreetMap, gelten für Deutschland und sind nur ein Angebot: Jede Adresse lässt sich weiterhin frei eingeben.
- Neu
Beitragslauf und Mahnwesen als PDF-Bericht
Im Detail eines Beitragslaufs zeigt der neue Reiter „Auswertung“ Soll und Ist, Rücklastschriften und offene Beträge, verglichen mit einem gleich langen Zeitraum davor; als „Bericht (PDF)“ geben Sie das Ergebnis an den Vorstand oder die Kassenprüfung weiter. Im Mahnwesen erzeugen Sie je Reiter einen PDF-Bericht der offenen Posten genau in der gefilterten Darstellung, je Person mit Posten, Saldo und Mahnstand. Im Beitragskonto ziehen Sie einen Rückstand direkt per Lastschrift ein, alle offenen Posten sind dabei vorausgewählt.
- Neu
Buchungen: Sphäre, Mehrfachauswahl und mehr Übersicht
Jede Buchung trägt jetzt neben dem Steuerkonto die steuerliche Sphäre; beides wird gemeinsam gesetzt, von Hand oder über eine Regel. Mit Häkchen markieren Sie mehrere Buchungen und vergeben Steuerkonto, Sphäre, Kategorie, Beleg oder eine Personen-Zuordnung für alle auf einmal. Symbole in der Liste zeigen, ob eine Zuordnung von einer Regel (gelb) oder von Hand (blau) stammt, und beim Überfahren erscheinen Beleg und Zuordnung im Detail. Die Buchungsansicht nennt, wem das Geld gutgeschrieben wurde, und fragt vor jeder Änderung nach.
- Verbesserung
Rechte feiner verteilen
Personen anlegen und bearbeiten sind jetzt getrennte Rechte, ebenso Gäste und Mitglieder, das Ansehen und das Ändern von Zahlungsdaten sowie ordentliche und außerordentliche Kündigungen. Abteilungs- und Kursleiter können so zum Beispiel Kündigungen ihrer Gruppen bearbeiten oder Mitglieder in die App einladen, ohne Stammdaten zu ändern. In der Rollenmatrix ist jede Zeile markiert, die vom Standard abweicht. Leiter mit dem passenden Recht sehen außerdem den Zahlungsstatus der Personen in ihren Gruppen.
- Verbesserung
Anträge und Personen: Änderungen prüfen, individueller Beitrag
Beim Bearbeiten einer Person zeigt ein Prüfschritt „Änderungen prüfen“ alles, was sich ändert, und fragt, ob die Person benachrichtigt werden soll. Bei Abteilungen und Kursen mit festem Beitrag vergeben Sie einzelnen Personen trotzdem einen eigenen Betrag. In Anträgen gleicht innoverein jede genannte Person mit dem Bestand ab und weist auf mögliche Dubletten hin; welche Felder vom Zahler abgefragt werden, legen Sie in den Einstellungen fest.
- Neu
Version 1.3-PRD
- Neu
Sitzungsprotokolle: bearbeiten, freigeben, versenden
Sitzungen lassen sich nach dem Anlegen vollständig bearbeiten, das Protokoll schreiben Sie im Editor der Neuigkeiten mit automatischem Speichern. Abstimmungen sind nur für Anwesende einer laufenden Sitzung möglich. „Abschließen“ sperrt das Protokoll und schließt offene Abstimmungen; solange nichts freigegeben ist, öffnen Sie die Sitzung wieder. Mit der Freigabe entsteht das PDF mit Freigabevermerk und geht per E-Mail an alle Teilnehmer – auf Wunsch auch später an alle oder einzelne. Rückmeldungen erscheinen mit Zeitpunkt und Herkunft.
- Neu
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale
Im Bereich Belege verwalten Sie unter „Übungsleiter“ Vereinbarungen mit Mitgliedern oder Kontakten, die Freibetragserklärungen und die Freibeträge je Jahr. Ein Abrechnungslauf übernimmt die geleisteten Einheiten aus dem Kalender und teilt den Betrag in steuerfreien und übersteigenden Anteil. Nach der Freigabe entstehen Eigenbeleg und Auszahlung – sofort oder eingeplant. Zum Jahresende erhalten Sie eine Übersicht je Person und stellen die Jahresbescheinigung aus.
- Neu
Ratenvereinbarung mit Mahnpause
Für Mitglieder mit Rückstand vereinbaren Sie jetzt eine Ratenzahlung am Hauptmitglied: Höhe und Fälligkeit der Raten legen Sie fest, die Familie erhält eine Bestätigung per E-Mail. Während der Vereinbarung wird nicht gemahnt, der Beitragslauf zieht nur die jeweils fälligen Raten mit ein. Die Vereinbarung endet von selbst, sobald der Saldo ausgeglichen ist, und wird beim Wechsel in eine andere Familie beendet.
- Neu
Zwei-Faktor mit dem innoverein Authenticator
Als zweiten Faktor richten Sie jetzt ein Gerät ein: eine beliebige Authenticator-App oder die neue App „innoverein Authenticator“. Mit ihr bestätigen Sie eine Anmeldung per Tipp auf die Benachrichtigung, ohne einen Code abzutippen. Beim ersten Gerät erhalten Sie zehn Wiederherstellungscodes; geht ein Gerät verloren, setzen Sie den zweiten Faktor selbst zurück oder lassen ihn durch die Vereinsverwaltung zurücksetzen. Sensible Aktionen wie das Ändern der Bankverbindung verlangen ebenfalls eine Bestätigung – innerhalb von fünf Minuten nach einer Freigabe aber kein zweites Mal.
- Neu
Die Vereinsverwaltung als App
Mit der neuen Verwaltungs-App haben Sie den Verein auf dem Telefon: Personen ansehen und bearbeiten, Anträge, Kündigungen und Nachweise entscheiden, Chat mit Moderation, Kalender mit Anwesenheit am Termin, Mitgliedskarten scannen und Türen öffnen. Belege fotografieren Sie direkt – auch mehrseitig – oder teilen sie aus einer anderen App; Konten und Buchungen lassen sich zuordnen und aufteilen. Dazu kommen Neuigkeiten, Sitzungen, Abteilungen und Kurse mit Warteliste, Jahrestage, Rechnungen, Mahnwesen, Projekte, Dateispeicher und Auswertungen. Was angezeigt wird, richtet sich nach Ihren Rechten.
- Neu
Finanzen je Abteilung und Kurs
Konten, Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen und Belege lassen sich jetzt einer Abteilung oder einem Kurs zuordnen. Leiter mit den passenden Rechten arbeiten dann nur mit den Finanzen ihrer Gruppen und sehen im Mahnwesen unter „Gruppen“ die offenen Beiträge ihrer Leute. Mit dem neuen Recht „Belege hochladen“ geben Leiter Belege ab, ohne die Belegliste zu sehen. Im Dateispeicher hat jede Abteilung und jeder Kurs einen eigenen Gruppenordner. Belege verknüpfen Sie außerdem mit einer Person oder einem Kontakt und finden sie im jeweiligen Profil wieder.
- Verbesserung
Getrennte Anmeldung je Portal und zusammengeführte Rollenverwaltung
Vereinsverwaltung und Mitgliederportal haben jetzt getrennte Konten: Dieselbe E-Mail-Adresse kann in beiden Bereichen ein eigenes Konto mit eigenem Passwort haben. Rollen, Admins sowie Abteilungs- und Kursleiter verwalten Sie in einem gemeinsamen Reiter; neue Rollen legen Sie mit einem Assistenten an, die vordefinierten Leiterrollen passen Sie für Ihren Verein an und stellen sie bei Bedarf wieder her. Eigene Rollen erhalten genau die angehakten Rechte.
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Einheitliche E-Mails, Jahrestage und ein aufgeräumtes Menü
Alle E-Mails an Mitglieder folgen jetzt einem Aufbau mit Vereinskopf, persönlicher Anrede und Signatur; Antworten gehen an den Verein, und jede Mail enthält Impressum und Abbestell-Hinweis. Geburtstage und Jubiläen sind im Menüpunkt „Jahrestage“ zusammengefasst – Sie wählen die Personen aus und gratulieren per E-Mail. Anträge, Chat und Rechnungen liegen jeweils unter einem Menüpunkt mit Unterreitern. Außerdem korrigiert: Abgeschlossene Wahlen lassen sich nicht mehr verändern, das Wahlprotokoll entsteht genau einmal beim Schließen.
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Version 1.2-PRD
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Überweisungen und Lastschriften einplanen
Wo innoverein eine Zahlung über Ihr Bankkonto auslöst – etwa bei Belegen, Auslagen, Erstattungen oder dem Mahnwesen –, fragt es jetzt „sofort oder einplanen“. Eingeplante Zahlungen sammeln sich je Konto in einer Auftragsliste für Lastschriften und einer für Überweisungen, die Sie gesammelt freigeben. Vorgemerkte Vorgänge sind markiert und führen per Klick zur Auftragsliste. Lastschriften und Überweisungen an Mitglieder buchen Sie dabei mit Bezug direkt ins Beitragskonto.
- Neu
Mahnwesen: Brief per E-POST je Mahnstufe
Für jede Mahnstufe wählen Sie jetzt, ob ein Brief als PDF zum Selbstdrucken entsteht oder per E-POST verschickt wird. Rechnungen, die per Lastschrift bezahlt werden, mahnt innoverein nicht mehr – bleibt die Abbuchung aus, erhalten Sie stattdessen einen Hinweis „Abbuchung überfällig“; die Zahlweise einer Rechnung lässt sich nachträglich ändern. Familien werden über das Hauptmitglied gemahnt, und Überweisungen verteilen sich automatisch auf die offenen Posten.
- Neu
Familien: Submitglieder beim Austritt und Wechsel des Hauptmitglieds
Tritt ein Hauptmitglied aus, entscheiden Sie für jedes Submitglied: mitgehen, eine eigene Mitgliedschaft erhalten oder an ein anderes Hauptmitglied übergeben – sofort oder zum Austrittstag. Das Hauptmitglied wechseln Sie direkt im Profil des Submitglieds. Alle Beteiligten werden mit der jeweiligen Beitragsfolge benachrichtigt. Beim Familienwechsel werden offene Beiträge und der Mahnstand mitgenommen.
- Neu
Dauerspenden: auswerten, importieren, selbst verwalten
Eine neue Auswertung zeigt je Kampagne und vereinsweit, was aus wiederkehrenden Spenden eingegangen ist und was in den nächsten Monaten erwartet wird. Dauerspenden lassen sich beim Personen-Import gleich mit anlegen und erscheinen bereits im Entwurf des Beitragslaufs, bevor sie fällig sind. Spender ändern oder beenden ihre Dauerspende selbst im Mitgliederportal und in der App; Sie werden darüber per E-Mail informiert.
- Neu
Beiträge in Euro pro Monat, Buchungen von Hand aufteilen
Beiträge geben Sie jetzt durchgehend als Betrag pro Monat ein – wie oft eingezogen wird, bestimmt allein der Beitragslauf; bestehende Beiträge wurden umgerechnet, ohne dass sich ein Rechnungsbetrag ändert. Eine Bankbuchung teilen Sie von Hand auf mehrere Kategorien oder Steuerkonten auf, ganz ohne Regel. Transaktions-Regeln kombinieren Kriterien jetzt in Gruppen mit UND und ODER.
- Neu
Postausgang an Personen sperren
Übernehmen Sie einen Datenbestand aus einem anderen System, halten Sie mit einem Schalter im Gefahrenbereich der Einstellungen alle E-Mails und Push-Nachrichten an Mitglieder und Gäste zurück. So erfährt niemand von Testbuchungen oder Probe-Läufen. Was eine Person selbst auslöst, etwa ein Passwort-Reset, kommt weiterhin an. Solange die Sperre aktiv ist, erinnert ein Band in der Vereinsverwaltung daran.
- Verbesserung
Kurse, Termine und Räume
Für Termine und Kurse legen Sie Uhrzeit und Raum je Wochentag fest, etwa „Mo 13–15 Uhr in Halle 1, Mi 10–12 Uhr im Gymnastikraum“. Neue Abteilungen und Kurse legen Sie mit einem Assistenten an, bearbeitet wird in einem Dialog mit zwei Spalten. Räume erhalten ein Symbol und eine frei wählbare Farbe und können als „belegt, aber überbuchbar“ markiert werden. Das Fälligkeitsdatum für SEPA-Datei und Lastschrift über die Bank wählen Sie im Beitragslauf selbst.
- Verbesserung
Neue Detailseiten, Einstellungen und App-Funktionen
Personen-Detailseiten und Einstellungen wurden neu aufgebaut: Personenkarte, klar gegliederte Abschnitte, Suche mit Verlauf über alle Einstellungen und ein Zurück-Knopf, der wirklich zur vorigen Ansicht führt. Große Dateien laden Sie stückweise hoch und setzen den Upload nach einem Abbruch fort. In der Mitglieder-App gibt es jetzt Sitzungen mit Protokoll, Zutritt zu Türen, Zuwendungsbescheinigungen, die Glocke und „Passwort vergessen“, ohne den Browser zu öffnen.
- Neu
Version 1.1-PRD
- Neu
Projekte: Vereinsarbeit auf Kanban-Boards planen
Ein neues Zusatzmodul für die Aufgabenplanung: Boards mit frei benennbaren Listen und Karten mit Checklisten, Kommentaren, Anhängen, Labels, Fälligkeiten und Zuständigen. Änderungen erscheinen bei allen Beteiligten sofort, ohne die Seite neu zu laden, und wer ein Board sehen darf, legen Sie je Board fest. Fünf Vorlagen geben den Start vor, Fälligkeiten erscheinen im Kalender, aus einem Tagesordnungspunkt einer Sitzung wird per Klick eine Aufgabe, und Zuständige werden über die Glocke und per E-Mail informiert. Mitglieder sehen ihre Aufgaben im Mitgliederportal, Ihr Dashboard zeigt Ihre offenen Karten.
- Neu
Dateispeicher: Dokumente im Browser bearbeiten, ZIP-Archive verwalten
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen Sie mit dem neuen Zusatzmodul direkt im Dateispeicher und bearbeiten sie gemeinsam im Browser – ohne Download, mit Versionshistorie zum Zurückholen älterer Stände, neuen leeren Dokumenten und Umwandlung alter Formate. Unabhängig davon und ohne Zusatzmodul: ZIP-Archive lassen sich jetzt ansehen, ohne sie herunterzuladen, in einen Ordner daneben entpacken, und aus einer Auswahl von Dateien packen Sie ein neues Archiv.
- Neu
Neuigkeiten für Verein, Abteilungen und Kurse
Schreiben Sie Beiträge mit Text, Bildern und Links und veröffentlichen Sie sie für den ganzen Verein, einzelne Abteilungen und Kurse oder eine Liste. Beiträge lassen sich als Entwurf sichern und für einen späteren Zeitpunkt einplanen; Sie sehen je Beitrag, wie viele Personen ihn gelesen haben, und können den Autor ausblenden. Mitglieder finden die Beiträge im Portal und in der App – Eltern sehen dort auch die Neuigkeiten aus den Gruppen ihrer Kinder. Abteilungs- und Kursleiter schreiben nur für ihre eigenen Bereiche.
- Neu
Rücklastschriften erfassen – und eine neue Transaktionsansicht
Eine geplatzte Lastschrift markieren Sie direkt an der Buchung: Der Beitrag wird wieder offen gestellt, die in den Einstellungen hinterlegte Gebühr wird belastet – im Einzelfall auf Wunsch erlassen – und das Mahnwesen rechnet ab dem Tag der Feststellung. Transaktionsliste und -Detailseite wurden dafür überarbeitet: getrennte Spalten für Beleg und Zuordnung, Verlinkung zum jeweiligen Vorgang, ein Tabellenkopf, der beim Scrollen stehen bleibt, und eine Kartenansicht für Handy und Tablet. Auch Beitragsabrechnung, Datumsfilter und Kontenauswahl funktionieren jetzt auf kleinen Bildschirmen.
- Neu
Rückwirkend kündigen – mit anteiliger Beitragsgutschrift
Für Härtefälle kennt der Kündigen-Dialog die Art „Außerordentlich rückwirkend" mit einem Austrittsdatum in der Vergangenheit – für die Mitgliedschaft, einzelne Abteilungen und Kurse, auch bei Gästen und Submitgliedern. Die zu viel gezahlten Beiträge werden taggenau ermittelt und als Gutschrift auf dem Beitragskonto gebucht; den Betrag können Sie vor dem Buchen überschreiben und mit dem Finanzen-Paket gleich per Überweisung erstatten. Die Kündigungsbestätigung weist die Gutschrift aus. Alle anderen Kündigungswege lehnen Daten in der Vergangenheit weiterhin ab.
- Neu
Datenschutz und Rollen: wer was sehen darf
Der neue Schalter „Erweiterter Datenschutzmodus" entzieht Abteilungs- und Kursleitern die Kontaktdaten, die persönlichen Angaben und die Bankverbindung ihrer Leute; statt des Geburtsdatums sehen sie Alter und Jahrgang, sodass Altersklassen weiterhin möglich sind. Unabhängig davon wird die Bereichszuordnung jetzt überall durchgesetzt: Leiter sehen nur Personen, Kalender und Sitzungen ihrer Abteilung oder ihres Kurses, bearbeiten keine Stammdaten mehr und legen keine Kurse an. Sitzungen ordnen Sie einer oder mehreren Abteilungen und Kursen zu, auch nachträglich im Sitzungs-Detail.
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Auswertungen: 24 neue Kennzahlen, Bezugsfilter und Vorjahresvergleich
Die Auswertungen wurden deutlich ausgebaut, unter anderem um Bestandskurve, Fluktuationsquote, Alterspyramide, Jubiläen, Datenqualität, Altersanalyse der offenen Posten, SEPA-Mandatsqualität, Mahnstufen-Verlauf und Liquiditätsverlauf. Jede Auswertung lässt sich auf den ganzen Verein, eine Abteilung oder einen Kurs einschränken und dem Vorjahr gegenüberstellen. Außerdem korrigiert: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien wurden gegeneinander verrechnet, und Geschlecht wie Zahlungsstatus standen als Rohwerte im Diagramm, im PDF und im CSV.
- Verbesserung
Mitgliedskarte, aktive Sitzungen und Chat
Mitglieder legen ihre Mitgliedskarte jetzt in Apple Wallet oder Google Wallet ab; über den QR-Code darauf prüfen Sie am Eingang mit einer grün/rot-Seite, ob die Karte gültig ist – die Karte aktualisiert sich von selbst, wenn sich Status, Abteilungen oder Kurse ändern. In Ihrem Profil zeigt „Aktive Sitzungen", auf welchen Geräten Sie angemeldet sind; Sie können sie benennen und einzeln oder alle anderen abmelden. Im Chat antworten Sie auf einzelne Nachrichten, löschen Gespräche endgültig statt sie nur auszublenden, sehen von PDF-Anhängen eine Vorschau der ersten Seite, und die Suche springt tatsächlich zur gefundenen Nachricht.
- Neu
Version 1.0.0-PRD
- Neu
Profilbilder für Mitglieder und Kontakte
iPhone-Fotos (HEIC) funktionieren überall: als Profilbild von Mitgliedern, Kontakten und Ihrem eigenen Konto sowie als Chat-Anhang, jeweils mit Vorschau und Zuschneiden. Die Obergrenze liegt jetzt bei 15 MB statt 5 MB (Profilbilder, Chat-Anhänge und Chat-Gruppenbilder), sodass auch große Handyfotos durchgehen.
- Neu
Zuwendungsbescheinigungen: nur tatsächlich zugeordnete Zahlungen zählen
Zuwendungsbescheinigungen werden jetzt zahlungsgenau ermittelt: In eine Bescheinigung fließt nur ein, was einem konkreten Posten (z. B. Mitgliedsbeitrag oder Kampagnenspende) zugeordnet wurde – nicht mehr pauschal jeder Zahlungseingang. Überzahlungen bleiben außen vor, und eine über die Beitragsabrechnung eingezogene Kampagnenspende wird nicht mehr doppelt gezählt. Unter Buchhaltung → Gemeinnützigkeit legen Sie fest, was einfließt: Der Hauptschalter bescheinigt den festen Mitgliedsbeitrag, Abteilungs- und Kursbeiträge sowie die Aufnahmegebühr sind separat zuschaltbar (standardmäßig ausgeschlossen). Bitte prüfen Sie diese Einstellungen nach der Umstellung.
- Neu
Zahlungen offenen Posten und Spenden zuordnen
Zahlungseingänge lassen sich offenen Posten (Beiträge, Spenden) zuordnen – ähnlich wie Belege zu Kontobuchungen, anteilig auch auf mehrere Posten. Der Dialog ist an drei Stellen erreichbar: bei einer Kontobuchung, in der Spendenhistorie einer Kampagne und im Beitragskonto einer Person unter „Abrechnung → Zuordnen". Dort wählen Sie links den offenen Posten und rechts das passende Geld dazu – eine Kontobuchung aus Ihren Finanzkonten oder eine bereits gebuchte Zahlung des Beitragskontos (z. B. Barzahlung), mit Empfehlungen nach Betrag, Name und Datum. Für Beiträge (per Mitgliedsnummer) und Kampagnenspenden (per Verwendungszweck) geschieht die Zuordnung automatisch.
- Verbesserung
Suche: mehrere Wörter, mehr Kriterien und auch im Archiv
Die Suche funktioniert jetzt mit mehreren Wörtern – „Max Schmitt" findet zuverlässig das Mitglied mit diesem Vor- und Nachnamen, die Reihenfolge spielt keine Rolle. Das gilt durchgängig in Mitglieder- und Gästeliste, Kontakten, Rechnungen, Angeboten, Kontobuchungen, Briefen und Inventar. Die Listen-Suche berücksichtigt dieselben Angaben wie die globale Suche (inklusive Telefonnummern und Geburtsdatum), die globale Suche findet zusätzlich archivierte Personen (mit „Archiv"-Kennzeichnung), und Treffer auf ein Submitglied zeigen genau diese Person statt der ganzen Familie.
- Neu
Spendenkampagnen: wiederkehrende Spenden verwalten
Wiederkehrende Spenden laufen jetzt als echtes Abo im Stripe-Konto des Vereins, der Zahlungsstatus aktualisiert sich nach jeder Abbuchung automatisch. Im Kampagnen-Detail sehen Sie alle aktiven Dauerspender mit Betrag, Intervall und nächster Abbuchung und können den Betrag anpassen oder die Spende beenden – der Spender wird jeweils per E-Mail informiert. Mitglieder ändern ihre Dauerspende selbst im Mitgliederportal, Gäste über einen persönlichen Link ohne Login. Pro Kampagne lässt sich einstellen, dass ausschließlich wiederkehrende Spenden möglich sind.
- Neu
Spendenkampagnen: Gast-Zahlung für Nicht-Mitglieder
Nicht-Mitglieder können per SEPA-Lastschrift oder Banküberweisung spenden – Sie legen pro Kampagne fest, welche Zahlungsart erlaubt ist. Für jede Gast-Spende entsteht automatisch ein Gast-Datensatz, der Einzug läuft über den Beitragslauf. Gäste zählen zur im Tarif enthaltenen Personenzahl: Ist diese ausgeschöpft, wird die Gast-Zahlung neuen Spendern gar nicht erst angeboten, und Sie werden über die Glocke, per E-Mail und mit einem Hinweis in den Kampagneneinstellungen informiert.
- Neu
Beitragsabrechnung: gezielte Auswahl und GiroCode
Beim Anlegen eines Beitragslaufs wählen Sie jetzt aus, was einbezogen wird: Mitglieds-, Abteilungs- und Kursbeiträge sowie Gast-Zahlungen aus Kampagnen (standardmäßig alles). Zahlungsaufforderungen per Überweisung enthalten einen GiroCode – mit der Banking-App scannen, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind ausgefüllt. Kampagnenspenden per Überweisung erhalten einen eindeutigen Verwendungszweck („SPD-…" einmalig, „ABO-…" wiederkehrend), damit die Zahlung automatisch der richtigen Spende zugeordnet wird.
- Verbesserung
Spendenkampagnen: aufgeräumte Detailansicht
Detailansicht und Einstellungen einer Kampagne sind zusammengeführt: links ein Menü, rechts der jeweilige Bereich. Statistik, aktive Dauerspender und Spenden-Historie stehen gebündelt unter „Statistik", beide Listen blättern seitenweise. Die Kampagnen-Übersicht ist in „Aktive Kampagnen", „Entwürfe" und „Beendete Kampagnen" gruppiert. Eine in Stripe ausgelöste Erstattung wird zuverlässig mit Status „erstattet" und Betrag vermerkt.
- Verbesserung
Öffentliche Spendenseite: klarere Bedienung und Rechtliches
Das Betragsfeld ist mit „Spendenbetrag auswählen oder manuell eingeben" beschriftet, der Zurück-Button im Spendenformular ist eine klar erkennbare Schaltfläche statt eines Textlinks, und der Spenden-Verlauf lädt beim Scrollen automatisch nach. Die Fußzeile verweist auf Impressum und Datenschutzerklärung und erklärt kurz, dass die Spendenfunktion Teil der Vereinssoftware innoverein ist.
- Neu
Version 0.9.9-PRD
- Neu
Minderjährige: Altersgrenzen & Erziehungsberechtigte
Für die Online-Anmeldung und die App-Nutzung legen Sie jetzt eigene Altersgrenzen fest, die sich einzeln ein- und ausschalten lassen. Bei minderjährigen Antragstellern erfasst das Anmeldeformular altersabhängig die Erziehungsberechtigten; diese werden auch im Beitrittsanfragen-Modal angezeigt und lassen sich bearbeiten. Für App-Einladungen gilt ein Mindestalter von 16 Jahren.
- Neu
Mitgliederportal: Leserechte für Submitglieder
Submitglieder können jetzt einen eigenen, lesenden Zugang zum Mitgliederportal erhalten – so sehen sie ihre Daten, ohne selbst Änderungen vornehmen zu können. Das Dashboard wurde für diese Leserechte entsprechend aufgeräumt.
- Neu
Zugänge mit Passkey anmelden
App- und Portal-Zugänge können sich jetzt auch per Passkey anmelden – etwa mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder der Geräte-PIN, ganz ohne Passwort. Das gilt sowohl für die Vereinsverwaltung als auch für das Mitgliederportal.
- Verbesserung
Mitglieder-Ansicht: Karten- oder Listenansicht
Die Mitgliederliste lässt sich jetzt zwischen einer Karten- und einer Listenansicht umschalten. Beiträge werden mit einem Beitragstypen-Tag gekennzeichnet, und 0-€-Beiträge erscheinen als „0 €" statt leer.
- Verbesserung
Zuwendungsbescheinigungen: Live-Vorschau & Überschneidungsschutz
Beim Erstellen von Zuwendungsbescheinigungen sehen Sie den Entwurf jetzt in Echtzeit, während Sie die Angaben festlegen. Ein zusätzlicher Überschneidungsschutz verhindert, dass sich mehrere Bescheinigungs-Läufe zeitlich überlappen und Beträge versehentlich doppelt bescheinigt werden.
- Verbesserung
Beitragsabrechnung: SEPA-Lauf als bezahlt markieren
Nach einem SEPA-Beitragslauf lassen sich die enthaltenen Personen gesammelt als bezahlt markieren – das spart das manuelle Nachpflegen jeder einzelnen Zahlung.
- Verbesserung
Kündigungen: korrektes Austrittsdatum
Ein Austrittsdatum in der Vergangenheit ist nicht mehr wählbar. Die Vereinsmitgliedschaft bildet jetzt immer die Obergrenze: Abteilungen, Kurse und Submitglieder enden nie später als die Mitgliedschaft – wählen Sie ein Datum für die Mitgliedschaft, werden spätere Datumsangaben verhindert. Eine außerordentliche Kündigung „sofort" wirkt korrekt zum heutigen Tag.
- Neu
Version 0.9.8-PRD
- Neu
Neue Sprachen: Französisch, Spanisch & Arabisch
Die Vereinsverwaltung sowie das Mitgliederportal, die Spenden- und die Wahl-Seiten gibt es jetzt zusätzlich auf Französisch, Spanisch und Arabisch – neben Deutsch und Englisch. Die Sprache wählen Sie über ein neues Sprach-Dropdown mit Landesflaggen; Arabisch wird automatisch in Rechts-nach-links-Schrift (RTL) dargestellt.
- Neu
Mein Profil: Familie & Submitglieder selbst verwalten
Im Mitgliederportal verwalten Hauptmitglieder unter „Mein Profil" jetzt auch die Stammdaten ihrer Submitglieder – bequem über einen Personen-Umschalter. Submitglieder werden mit ihrem tatsächlichen Verhältnis angezeigt (z. B. „Sohn", „Partnerin") statt nur als „Submitglied", und das Profilbild lässt sich ändern. Ein neuer „Mitgliedschaft"-Tab zeigt die Beiträge je Person der Familie übersichtlich an.
- Verbesserung
Mitglieder-Detail: Briefe-Tab, Symbole & Übersicht
Die Personen-Detailseite wurde erweitert: Ein neuer „Briefe"-Tab zeigt alle an die Person versendeten Briefe. Abteilungen und Kurse lassen sich mit Symbolen (u. a. zahlreiche Sportarten) und Farben kennzeichnen, und Tab-Zähler geben einen schnellen Überblick. Serienbrief-PDFs werden dauerhaft gespeichert und sind pro Empfänger abrufbar.
- Verbesserung
Einschreiben: Zustellstatus im Briefverlauf
Bei als Einschreiben versendeten Briefen zeigt der Briefverlauf jetzt den Zustellstatus (z. B. „Zugestellt") samt Zustelldatum an – automatisch über die Sendungsverfolgung der Post nachgezogen.
- Verbesserung
Beitragsabrechnung: Guthaben automatisch verrechnen
Vorhandenes Guthaben einer Person wird in der Beitragsabrechnung jetzt automatisch mit dem fälligen Beitrag verrechnet.
- Verbesserung
Online-Banking: Status-Anzeige auf einen Blick
In der Kontenübersicht zeigt ein Status-Badge (analog zum E-POST-Briefversand) den Zustand der Online-Banking-Anbindung. Ist ein Bankzugang abgelaufen oder von der Bank widerrufen, erscheint eine deutliche Warnung mit Hinweis zum Erneuern.
- Verbesserung
App-Verwaltung: letzte Anmeldung sichtbar
In der App-Verwaltung sehen Sie jetzt die letzte Anmeldung jedes Zugangs. Für neue Zugänge ist „Passwortänderung bei erster Anmeldung erzwingen" standardmäßig aktiv.
- Verbesserung
Spendenseiten: datenschutzfreundlicher Spamschutz
Der Spamschutz auf den öffentlichen Spendenseiten wurde auf Friendly Captcha umgestellt – cookiefrei und in der EU verarbeitet. Für Besucher entfällt damit die vorherige Cookie-Einwilligung für das Captcha.
- Neu
Version 0.9.7-PRD
- Neu
Kündigungen: Mitgliedschaft, Abteilungen & Kurse – mit Fristen, Familien-Ansicht und Self-Service
Mitgliedschaften sowie einzelne Abteilungen und Kurse lassen sich jetzt direkt kündigen. Pro Verein legen Sie die Kündigungsregeln fest: den Fristmodus (zum gewünschten Datum ab heute, zum Monatsende oder zu festen Stichtagen) und eine optionale Mindestlaufzeit – wahlweise global oder je Abteilung/Kurs abweichend. Ein Live-Rechenbeispiel zeigt sofort den resultierenden Kündigungstermin. Gekündigt wird wahlweise per E-Mail oder als Brief (mit Vorschau von Seitenzahl und Preis; Briefversand benötigt das Brief-Add-on); die Bestätigung wird als echter Brief unter „Briefe" abgelegt und zusätzlich an die Kontaktadresse des Mitglieds gemailt. In der Personen- und Familienansicht kündigen Sie gezielt einzelne Punkte oder ganze Personen, inklusive „Alle Mitgliedschaften kündigen". Beim Kündigen der Vereinsmitgliedschaft müssen verbleibende Abteilungen/Kurse sowie Submitglieder mitgekündigt werden; das Austrittsdatum richtet sich nach dem spätesten Termin. Gleichzeitige Kündigungen werden gruppiert und lassen sich pro Person oder als Gruppe wieder widerrufen. Im Mitgliederportal können Mitglieder sich selbst und ihre Submitglieder eigenständig kündigen.
- Neu
Version 0.9.6-PRD
- Neu
Schlüsselverwaltung: Türen zentral per innoverein öffnen (Nuki)
Neues Add-on „Schlüssel": Nuki-Smart-Locks lassen sich Räumen der Raumverwaltung zuordnen und Türen zentral über innoverein auf- und zusperren – ohne Keypad-Codes oder separate Nuki-App-Einladungen. Pro Raum legen Sie fest, wer Zutritt hat (nur Admins, alle, Abteilungs-/Kursleiter oder ausgewählte Personen), inklusive zeitlich befristeter Freigaben (Wochentage, Uhrzeitfenster) und automatischem Zutritt während einer eigenen Raumbuchung. Bedient wird die Tür über ein übersichtliches Fenster mit großem Schieber (Auf-/Zusperren) und „Tür öffnen". Mitglieder steuern ihre freigegebenen Türen im Portal unter „Zutritt". Jeder Öffnungsversuch wird protokolliert; ein zusammengeführtes Zutrittsprotokoll zeigt sowohl über innoverein als auch extern (Nuki-App, Taster, Auto-Lock) ausgelöste Aktionen mit Aktion und Quelle. Den Schloss-Status meldet Nuki in Echtzeit.
- Neu
Vertrag-Tab: Kosten im Blick & Tarif/Erweiterungen selbst anpassen
Unter Einstellungen → Vertrag sehen Sie Ihren innoverein-Vertrag jetzt vollständig aufgeschlüsselt: Tarif (inkl. Personenzahl), Personen-Erweiterung, jedes Add-on einzeln, Gutschein-Rabatt sowie Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag pro Monat bzw. Jahr. Jede Position ist anklickbar: Tarif wechseln (Upgrade sofort wirksam mit anteiliger Abrechnung, Downgrade zur nächsten Abrechnung vorgemerkt), Personenzahl erhöhen oder reduzieren, Add-ons zubuchen oder kündigen und Gutschein-Konditionen einsehen. Vorgemerkte Änderungen erscheinen als Hinweis direkt an der Position und lassen sich widerrufen. Zu jeder Änderung, Vormerkung und jedem Widerruf erhalten alle Vereins-Admins eine Bestätigungs-E-Mail.
- Verbesserung
Beitragsabrechnung: Status-Tabs & Jahr-Filter
Die Beitragsabrechnung lässt sich jetzt nach Status und Jahr filtern. Die Kennzahl-Kacheln über der Liste folgen dem gewählten Status-Tab, sodass die angezeigten Summen immer zur aktuellen Auswahl passen.
- Verbesserung
Online-Banking: Zugang-Prüfung & Benachrichtigung aller Admins
Beim Synchronisieren prüft innoverein jetzt zuverlässig, ob Ihr Bankzugang (BANKSapi) noch gültig ist. Wurde der Zugang bei der Bank widerrufen, wird das Konto entsprechend markiert und alle Vereins-Admins – statt nur die hinterlegte Vereinsadresse – erhalten eine E-Mail mit dem Hinweis, den Zugang zu erneuern.
- Verbesserung
Lade-Anzeige auf Aktions-Buttons
Aktions-Buttons – etwa in Bestätigungs-Dialogen – zeigen während einer laufenden Aktion jetzt eine Lade-Animation und sind gesperrt. So ist klar, dass die Aktion verarbeitet wird, und versehentliche Doppelklicks werden vermieden.
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Version 0.9.5-PRD
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Überschneidungs-Schutz: keine Doppel-Abrechnung gleicher Zeiträume
Beitragsläufe können sich nicht mehr überschneiden. Pro Person – Hauptmitglied und jedes Submitglied einzeln – werden bereits abgerechnete Zeiträume tagesgenau vorgemerkt; ein neuer Lauf rechnet nur die noch offenen Zeiträume ab. Wurde z. B. der Juni bereits abgerechnet, erfasst ein erneuter Juni-Lauf nur neu hinzugekommene Personen; ein „1. Halbjahr"-Lauf rechnet für die bereits Juni-Abgerechneten nur Januar–Mai ab. Beträge werden anteilig berechnet, voll abgedeckte Personen fallen aus dem Lauf. Eine Stornierung gibt die Zeiträume wieder frei.
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Überschneidungs-Vorschau im Beitragslauf-Modal
Beim Anlegen eines Beitragslaufs zeigt eine Vorschau – noch vor dem Bestätigen – übersichtlich, welche Personen für welche Zeiträume bereits abgerechnet sind und welche Zeiträume noch offen sind. Gruppiert nach Zeitraum mit Personenzahl und aufklappbarer Personenliste; je Person führt ein Link direkt zum Abrechnungs-Tab (öffnet in einem neuen Tab), Submitglieder sind separat ausgewiesen.
- Verbesserung
Abrechnungs-E-Mail optional auch für SEPA-Lastschrift-Zahler
In den Einstellungen (Buchhaltung → SEPA-Lastschrift) lässt sich aktivieren, dass auch Mitglieder mit SEPA-Lastschrift eine Abrechnungs-E-Mail erhalten – als Abbuchungsankündigung statt Zahlungsaufforderung (keine Überweisung nötig, Hinweis auf den Lastschrift-Einzug und ausreichende Kontodeckung). Bei einer Überschneidung listen beide E-Mails (Überweisung wie Lastschrift) die Beiträge je Zeitraum auf: bereits abgerechnete mit 0,00 €, neue mit Betrag.
- Verbesserung
Schnellauswahl des Zeitraums & Mitgliedsnummer im Verwendungszweck
Im „Neuer Beitragslauf"-Modal lässt sich der Zeitraum per Klick vorwählen (Aktuelles Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat). Zudem beginnt der Verwendungszweck der Abbuchung jetzt mit der Mitgliedsnummer (z. B. „222284.42466.00 / Mitgliedsbeitrag Juni 2026") für eine eindeutige Zuordnung.
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Version 0.9.4-PRD
- Neu
Mobil-optimierte Darstellung des gesamten Portals
Das Admin-Portal ist jetzt durchgängig auf Smartphones und schmalen Bildschirmen nutzbar. Mitglieder-, Gäste- und Ansprechpartner-Listen werden auf kleinen Geräten als übersichtliche Karten je Person dargestellt; Tabellen und mehrspaltige Ansichten brechen sauber um oder lassen sich seitlich scrollen, statt sich zu überlappen. Auf großen Bildschirmen bleibt die gewohnte Tabellenansicht unverändert erhalten.
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Zuordnung als Submitglied: beitragsfrei, korrekte Nummern & Benachrichtigungen
Wird ein Mitglied einem anderen als Submitglied zugeordnet, werden es selbst und alle mitumziehenden Submitglieder automatisch auf den Mitgliedstyp „Beitragsfrei" gesetzt. Die Submitgliedsnummern beginnen wieder zuverlässig bei der niedrigsten freien Nummer (z. B. .01) statt unnötig hochzuzählen. Nach der Zuordnung erhält das neue Hauptmitglied eine E-Mail mit einer Auflistung aller neuen Mitgliedsnummern und Verhältnisse; jedes betroffene Submitglied wird per E-Mail über seine neue Nummer informiert – mit Hinweis, dass die Änderung durch die Vereinsverwaltung erfolgte.
- Verbesserung
Mitglieder- & Gästeliste: neue Spalte „Mitgliedstyp"
Die Mitglieder- und Gästeliste zeigt den Mitgliedstyp jetzt als eigene Spalte zwischen „Abteilungen" und „Beitrag". Die selten genutzte Spalte „Status" wurde entfernt und die Spaltenbreiten vereinheitlicht, damit die Ansicht ruhiger wirkt.
- Verbesserung
Archiv: einheitliche Bezeichnung „Mitgliedstyp"
Im Archiv heißt die bisherige Spalte „Typ" jetzt einheitlich „Mitgliedstyp" (wie in der aktiven Liste) und lässt sich korrekt nach Mitgliedstyp sortieren.
- Neu
Version 0.9.3-PRD
- Verbesserung
„Als Submitmitglied" mit Submitgliedern: Abfrage statt verwaister Subs
Wird ein Hauptmitglied, das selbst Submitglieder hat, zu einem Submitglied umgewandelt, erscheint jetzt – analog zum Archivieren – eine Abfrage pro Submitglied: Es kann entweder mit zum neuen Hauptmitglied umziehen (mit neuer Sub-Nummer und neu abgefragtem Verhältnis) oder eine eigene Mitgliedschaft mit zugewiesenem Mitgliedstyp erhalten. Bisher blieben die Submitglieder fälschlicherweise am herabgestuften Mitglied hängen.
- Verbesserung
Version 0.9.2-PRD
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Aufnahmegebühr für neue Mitglieder
Pro Mitgliedstyp lässt sich jetzt unter Einstellungen → Mitgliedstypen eine einmalige Aufnahmegebühr festlegen. Erlaubt der Typ Submitglieder, kann die Gebühr zusätzlich je Submitglied fällig werden. Beim Anlegen eines neuen Mitglieds oder Submitglieds erscheint – nur wenn der Typ eine Aufnahmegebühr vorsieht – eine Checkbox „Aufnahmegebühr in Rechnung stellen" (mit dem Betrag in Klammern). In der Beitragsabrechnung wird die Gebühr einmalig im ersten Beitragslauf des Mitglieds berechnet (Submitglieder werden wie gewohnt über das Hauptmitglied abgerechnet) und danach nie wieder. Bestehende Mitglieder und CSV-Importe bleiben unberührt. Im Online-Antrag und in den Bestätigungs-E-Mails wird die einmalige Aufnahmegebühr klar getrennt von den laufenden Monatsbeiträgen ausgewiesen.
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Version 0.9.1.1-PRD
- Verbesserung
Beitragslauf: leeres Profil behoben & Haussymbol für Submitgliedschaften
Beim Öffnen einer Person aus dem Beitragslauf wird das Profil jetzt zuverlässig geladen – auch Gäste werden korrekt geöffnet (kein leeres Profil „undefined undefined" mehr). Personen mit Submitgliedschaften sind in der Abrechnung jetzt durch ein dezentes Haussymbol hinter Name und Nummer erkennbar.
- Verbesserung
Version 0.9.1-PRD
- Verbesserung
Beitragslauf: Profil-Button, Personensuche & breitere Ansicht
Das Beitragslauf-Detailfenster wurde übersichtlicher: Über eine neue Suchleiste finden Sie Personen im Lauf direkt per Name oder Mitgliedsnummer. Pro Eintrag öffnet ein Profil-Button das jeweilige Mitglied mit einem Klick. Das Fenster ist jetzt 20 % breiter, sodass mehr Details auf einen Blick sichtbar sind. Mitgliederzahlen werden mit Tausender-Trennpunkt angezeigt (z. B. 1.500 statt 1500).
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Version 0.9-PRD
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Online-Anträge mit Abteilungen & Kursen, Beitragsabrechnung & 2FA
Im Mitgliedsantrag können Abteilungen und Kurse jetzt direkt mitbeantragt werden – pro Person und auch je Submitglied, inklusive Beitragsübersicht und normalisiertem Monatsbetrag. Die Genehmigungs-E-Mail listet alle Beiträge mit Ø-Monatsbetrag und Zahlweise auf; bei SEPA-Lastschrift folgt automatisch eine Mandats-E-Mail mit Mandatsreferenz und Gläubiger-ID. Beitragsabrechnung: Submitglieder werden auf das Hauptmitglied umgelegt (eine Position je Familie), Entwürfe werden beim Öffnen automatisch neu berechnet, und vor dem Ausführen prüft das System die Bankdaten – fehlerhafte IBANs/BLZ erscheinen als aufklappbare Liste mit direktem Link zum Mitglied. „Nachricht an Liste" unterstützt jetzt E-Mail-Anhänge (bis 5 Dateien / 25 MB) und zeigt übersprungene Empfänger ohne E-Mail/Telefon an. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) per Authenticator-App steht für Admins und im Mitgliederportal zur Verfügung. Das Archiv stellt Haupt- und Submitglieder übersichtlich verschachtelt dar; beim Archivieren wählen Sie je Submitglied, ob es mitarchiviert wird oder eine eigene Mitgliedschaft erhält – Wiederherstellen funktioniert symmetrisch.
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Version 0.8-PRD
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Finanzverwaltung mit Online-Banking
Neue Finanzverwaltung unter „Konten" und „Belege". Manuelle Konten mit Buchungen anlegen oder CSV-Dateien importieren – mit automatischer Duplikaterkennung. Online-Konten per Bankverbindung (BANKSapi) anbinden: Bankauswahl, sicherer Login über BANKSapi-Webformular, automatischer Transaktionsabruf 4× täglich. Saldo wird direkt von der Bank abgerufen. PSD2-Zugangsablauf wird überwacht – 5 Tage vorher erscheint eine Warnung mit „Zugang erneuern". Belege hochladen (PDF, JPG, PNG) und mit Transaktionen verknüpfen. GoBD-konforme Festschreibung: Alle Buchungen und Belege bis zu einem Datum unwiderruflich sperren.
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Version 0.7-PRD
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Kursverwaltung, Kurs-/Abteilungskalender & Audit-Log
Komplette Kursverwaltung mit Teilnehmern, Kursgebühren, Kursleiter-Einladungen und Datenschutzmodus. Jeder Kurs und jede Abteilung hat einen eigenen Kalender-Tab – Termine erstellen, bearbeiten und löschen direkt im Kurs. Wiederkehrende Termine mit intelligenter Starttermin-Auswahl. Parallele Termine werden nebeneinander angezeigt. Neuer Verlauf-Tab zeigt alle Änderungen der letzten 3 Monate. Zeitzonen-Support: Alle Zeiten werden in der Vereins-Zeitzone angezeigt. Strengere Passwort-Richtlinien und verbesserte E-Mail-Änderung mit Bestätigungsseite.
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Version 0.6-PRD
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Raumbuchung, Kalender & Sicherheit
Räume können jetzt als Öffentlich, Privat oder Intern eingestellt werden. Öffentliche Räume lassen sich per Direktlink oder iframe auf der Vereinswebseite einbetten – Besucher sehen die Raumbelegung in Echtzeit. Private Termine werden dabei als „Belegt" angezeigt. Räume können archiviert und wiederhergestellt werden. Die Kalenderansicht (Monat/Woche/Tag) wird gespeichert. Serientermine funktionieren jetzt zuverlässig. Abgelaufene Sitzungen werden sofort beim nächsten Klick beendet.
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Version 0.5-PRD
- Verbesserung
Detailansicht, Sicherheit & Stabilität
Mitglieder-Detailseite zeigt jetzt alle Informationen: Adresse, Bankverbindung mit BIC und Bank, abweichender Kontoinhaber, Verbandmeldung. Sofortige Abmeldung bei gesperrtem Konto oder abgelaufenem Token. Vereins-Logo kann jetzt hochgeladen werden. Diverse Bugfixes und Performance-Verbesserungen.
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Version 0.4-PRD
- Verbesserung
Briefe & Listen verbessert
Neues Brief-Layout mit Logo und Absender rechts, individuelle Farben und Logo-Höhe. Massenbriefe werden jetzt im Hintergrund versendet – kein Warten mehr. Listen können bearbeitet werden und zeigen die Anzahl der gefilterten Personen live an. Kein Limit mehr bei Empfängern.
- Verbesserung
Version 0.3-PRD
- Verbesserung
Neuer Mitglieder-Import
Der CSV-Import wurde komplett überarbeitet. Beispiel-CSV herunterladen, ausfüllen, hochladen – mit automatischer Prüfung von IBAN, Datumsformaten, Duplikaten und mehr. Bis zu 5.000 Mitglieder auf einmal importieren. Fehlerhafte Zeilen einzeln einsehen und als CSV herunterladen.
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Version 0.2-PRD
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Abteilungsverwaltung
Abteilungen erstellen, Mitglieder zuordnen und Abteilungsleiter einladen. Abteilungsleiter erhalten einen eigenen Zugang und sehen nur ihre Abteilungen. Optionaler Datenschutzmodus: Mitglieder können nur per Mitgliedsnummer hinzugefügt werden – mit Freigabe durch Admin oder Mitglied selbst.
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Version 0.1-PRD
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Dateispeicher & Kontakte
Neuer Dateispeicher mit Ordnerstruktur zum Hochladen, Organisieren und Teilen von Dokumenten. Kontaktverwaltung für externe Ansprechpartner – getrennt von Mitgliedern, mit eigenem Archiv und Import. Bei Firmenkontakten kann jetzt ein Ansprechpartner hinterlegt werden.
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