Einstellungen & Rechte
Vereinsdaten, Rollen, Admins und Leitungen, Add-ons
8 Artikel
Verein, Beiträge und Vertrag
Add-ons buchen und den Vertrag verwalten
So siehst du Tarif, Auslastung und Kosten deines Vertrags, buchst Add-ons wie Kurse oder Finanzen dazu, wechselst den Tarif und kündigst einzelne Positionen.Die Bestandsmeldung an den Sportverband erstellen
So erzeugst du die jährliche Bestandsmeldung für Landessportbund und Fachverbände – Stammdaten, A- oder B-Meldung, Abteilungen zuordnen, Stichtag, XML-Datei.Eine eigene E-Mail-Domain für den Versand einrichten
So hinterlegst du die Domain deines Vereins, trägst SPF und DKIM beim Domain-Anbieter ein und verschickst Newsletter mit einer Absenderadresse eures Vereins.Mitgliedstypen und Beiträge einrichten
So legst du Mitgliedstypen wie Erwachsene, Jugendliche oder Familie an – mit Monatsbeitrag, Aufnahmegebühr, Submitgliedern und Nachweispflicht.
Zugänge und Rechte
Admins und Leitungen einladen, ändern und entfernen
So lädst du Vorstand, Kassenwart und Abteilungs- oder Kursleitungen in die Vereinsverwaltung ein, gibst ihnen eine Rolle und übergibst den Zugang beim Wechsel.Rollen und Rechte für Admins und Leitungen verwalten
So steuerst du, wer in der Vereinsverwaltung was sehen und tun darf – mit Admins, Abteilungs- und Kursleitungen, eigenen Rollen und Einzelrechten.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Den Gefahrenbereich der Einstellungen sicher nutzen
Was die Schalter im Gefahrenbereich bewirken – Postsperre, Zwei-Faktor-Pflicht für Mitglieder, Brieflöschung und Archivieren oder Löschen aller Personen.Im Audit-Log und im Verlauf nachvollziehen, wer was geändert hat
So findest du im Audit-Log jede Änderung im Verein, liest den Verlauf einer Person, filterst, exportierst als CSV und stellst die Aufbewahrung ein.