Mitgliedstypen und Beiträge einrichten

Jede Person in deinem Verein hat einen Mitgliedstyp – zum Beispiel Erwachsene, Kinder und Jugendliche, Familie oder Fördermitglied. Der Typ legt fest, welchen Beitrag die Person zahlt, ob bei der Aufnahme eine einmalige Gebühr fällig wird und ob sie einen Nachweis wie einen Schülerausweis vorlegen muss. Richte die Typen am besten gleich zu Beginn ein: Sie werden beim Anlegen von Mitgliedern, im Online-Antrag und in jedem Beitragslauf verwendet.

Wie sich der Beitrag einer Person zusammensetzt

Der Mitgliedstyp ist nur ein Baustein des Beitrags. Was eine Person im Monat zahlt, rechnet innoverein aus bis zu drei Teilen zusammen:

1. Vereinsbeitrag – der Monatsbeitrag ihres Mitgliedstyps (oder ein individueller Betrag, den du bei der Person einträgst).
2. Abteilungsbeiträge – für jede Abteilung, in der sie ist, der Beitrag dieser Abteilung. Er kann für alle gleich sein oder nach Abteilungstypen gestaffelt.
3. Kursbeiträge – genauso für jeden Kurs.

Ein Beispiel: Lena ist Mitglied mit dem Typ „Erwachsene“ (8 € im Monat) und spielt in der Abteilung Tennis (5 € im Monat). Im Beitragslauf über ein Quartal stehen für sie 3 × 8 € Vereinsbeitrag und 3 × 5 € Abteilungsbeitrag, zusammen 39 €.

Lege die Mitgliedstypen deshalb nur für den Vereinsbeitrag an. Was eine Sparte zusätzlich kostet, gehört an die Abteilung oder den Kurs – wie das geht, steht in Abteilungen und Kurse anlegen und verwalten.

Typische Mitgliedstypen

Die meisten Vereine kommen mit wenigen Typen aus. Ein bewährter Anfang:

• Erwachsene – voller Beitrag.
• Kinder und Jugendliche – ermäßigt, oft bis zum 18. Geburtstag.
• Ermäßigt (Schüler, Studierende, Auszubildende) – ermäßigt mit Nachweis, siehe unten.
• Familie – ein Beitrag für den ganzen Haushalt, mit erlaubten Submitgliedern.
• Fördermitglied – unterstützt den Verein, ohne aktiv mitzumachen.
• Ehrenmitglied – 0 €, im Online-Antrag verborgen.

Den Altersübergang („mit 18 zu Erwachsene“) macht innoverein nicht von selbst – außer über einen befristeten Nachweis. Prüfe vor einem Beitragslauf am besten die Mitgliederliste nach Jahrgängen.

Wo du die Mitgliedstypen findest

Öffne Einstellungen und bleibe im Reiter Allgemeine Einstellungen. Links wählst du den Bereich Mitgliedstypen. Rechts siehst du alle Typen mit Monatsbeitrag und der Zahl der Personen, die ihn gerade haben.

Mit Typ hinzufügen 1 legst du einen neuen Typ an, mit Bearbeiten 2 änderst du einen bestehenden.

Einen Mitgliedstyp anlegen

Nach einem Klick auf Typ hinzufügen erscheint unter der Liste ein Formular.

• Name 1: So erscheint der Typ überall in innoverein und im Online-Antrag, zum Beispiel „Ehrenmitglied“ oder „Studierende“.
• Monatsbeitrag 2: Der Beitrag in Euro pro Monat. Auch wenn dein Verein jährlich abbucht, trägst du hier den Monatsbetrag ein – bei 60 Euro im Jahr also 5 Euro. Wie oft abgerechnet wird, legst du erst im Beitragslauf fest. Für beitragsfreie Typen wie Ehrenmitglieder trägst du 0 ein.
• Aufnahmegebühr 3: Ein optionaler Einmalbetrag beim Beitritt. Beim Anlegen eines Mitglieds mit diesem Typ fragt innoverein nach, ob die Gebühr berechnet werden soll; sie wird dann im ersten Beitragslauf abgerechnet.
• Beschreibung: Ein kurzer Text für Interessierte. Er erscheint im Online-Antrag neben dem Typ und hilft bei der Wahl, etwa „Bis zum 18. Geburtstag“.
• Submitmitglieder: Wie viele Familienmitglieder unter einem Hauptmitglied mit diesem Typ beantragt werden können – typisch für einen Familientarif. Ist eine Aufnahmegebühr hinterlegt, legst du hier auch fest, ob sie je Submitglied anfällt.
• Nachweis erforderlich 4 und In Mitgliedsanträgen verbergen: Beide Schalter erklären die nächsten Abschnitte.

Nachweise verlangen

Für ermäßigte Beiträge verlangen viele Vereine einen Nachweis, etwa einen Schüler- oder Studierendenausweis. Setze dafür den Haken bei Nachweis erforderlich. Dann erscheinen weitere Felder:

1. Welcher Nachweis wird benötigt? – zum Beispiel „Gültiger Schülerausweis“. Diesen Text sehen die Mitglieder, wenn sie den Nachweis hochladen.
2. Zeitlich befristet? – Ausweise laufen ab. Mit diesem Haken hat jeder Nachweis ein Ablaufdatum.
3. Bei Ablauf automatisch ändern zu – Läuft der Nachweis ab, ohne dass ein neuer kommt, wechselt die Person automatisch in den gewählten Typ, zum Beispiel von „Studierende“ zu „Erwachsene“. Damit zahlt niemand dauerhaft den ermäßigten Beitrag, nur weil die Verlängerung vergessen wurde.

Mitglieder laden ihren Nachweis selbst im Mitgliederportal oder in der App hoch; du prüfst ihn anschließend im Profil der Person.

Familientarife mit Submitgliedern

Bei einem Familientarif zahlt das Hauptmitglied den Familienbeitrag; Partner und Kinder hängen als Submitglieder darunter. Alles, was für die Familie anfällt, wird über das Beitragskonto des Hauptmitglieds abgerechnet – es gibt also nur eine Lastschrift oder eine Zahlungsaufforderung je Familie.

So richtest du das ein:

1. Lege einen Typ „Familie“ mit dem Familienbeitrag an und trage bei Submitmitglieder ein, wie viele Personen darunter beantragt werden dürfen.
2. Lege für die Familienmitglieder einen eigenen Typ an, etwa „Familienmitglied“ mit 0 € – oder gib Kindern einen ermäßigten Typ, wenn sie trotz Familientarif einen eigenen Beitrag zahlen sollen.

Die Zahl bei Submitmitglieder begrenzt nur, wie viele Personen im Online-Antrag eingetragen werden können. In der Vereinsverwaltung kannst du auch mehr anlegen; innoverein zeigt dann einen Hinweis. Wie Familien angelegt werden, erklärt Familien mit Submitgliedern verwalten.

Typ im Online-Antrag verbergen

Manche Typen soll niemand selbst beantragen können, zum Beispiel „Ehrenmitglied“ oder „Vorstand“. Mit dem Haken In Mitgliedsanträgen verbergen erscheint der Typ nicht im Online-Antrag, steht in der Vereinsverwaltung aber ganz normal zur Verfügung.

Speichere den neuen Typ mit Hinzufügen.

Typen ändern oder löschen

Änderst du den Monatsbeitrag eines Typs, gilt der neue Betrag ab dem nächsten Beitragslauf für alle Personen mit diesem Typ – es sei denn, bei einer Person ist ein individueller Beitrag hinterlegt. Bereits ausgeführte Läufe bleiben unverändert.

Ein umbenannter Typ heißt sofort überall neu – auch in den Abteilungs- und Kurstypen, die auf ihn verweisen.

Einen Typ, den du nicht mehr brauchst, entfernst du mit Löschen. Haben noch Personen diesen Typ, fragt innoverein im Löschdialog, welchen Typ sie stattdessen bekommen sollen – erst dann lässt sich der Typ löschen. So bleibt niemand ohne Beitrag. Du erkennst die betroffenen Personen an der Personenzahl in der Liste und kannst die Mitgliederliste nach dem Typ filtern.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat

• Der neue Typ steht in der Liste unter Mitgliedstypen mit seinem Monatsbeitrag – gespeichert ohne Speicherleiste.
• Beim Anlegen eines Mitglieds kannst du den Typ auswählen; ist eine Aufnahmegebühr hinterlegt, fragt innoverein nach, ob sie berechnet werden soll.
• Im Online-Antrag erscheint der Typ mit seiner Beschreibung – außer du hast ihn verborgen.
• Die Personenzahl neben dem Typ zeigt, wie viele Personen ihn gerade haben.

Häufige Fragen

Muss ich die Typen speichern? Nein. Anders als die übrigen Einstellungen werden Mitgliedstypen mit Hinzufügen bzw. beim Bearbeiten sofort gespeichert; die Speicherleiste unten brauchst du dafür nicht.

Kann ein Beitrag halbjährlich oder jährlich sein? Ja – aber nicht am Typ. Du trägst immer den Monatsbeitrag ein und wählst den Zeitraum im Beitragslauf. Ein Jahresbeitrag von 90 € wird so zu 7,50 € im Monat.

Verlangt ein Mitgliedstyp einen Nachweis, etwa eine Schul- oder Studienbescheinigung, prüfst du die eingereichten Dokumente wie in Nachweise einfordern und prüfen beschrieben.

Nächster Schritt

Stehen die Typen, legst du die ersten Personen an: weiter mit Schritt 4, Ein neues Mitglied anlegen. Hat dein Verein Abteilungen oder Kurse mit eigenen Beiträgen, richte sie vorher ein – siehe Abteilungen und Kurse anlegen und verwalten.