Hilfe-Center
Wie können wir helfen?
Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Erklärvideos und Antworten auf häufige Fragen rund um die Vereinsverwaltung mit innoverein.
Die fünf ersten Schritte
Der Reihe nach – vom ersten Login bis zum ersten Mitglied
- Erste Schritte
Die Vereinsverwaltung kennenlernen
Ein Rundgang durch die Vereinsverwaltung von innoverein – Dashboard, Menü, globale Suche, Benachrichtigungen, Sprache und dein Profil. - Erste Schritte
Vereinsdaten und Grundeinstellungen prüfen
Was du vor dem ersten Mitglied einstellen solltest – Vereinsdaten, Logo, Bankverbindung, Gläubiger-ID, Zahlungsziel, Benachrichtigungen und Sprache. - Einstellungen & Rechte
Mitgliedstypen und Beiträge einrichten
So legst du Mitgliedstypen wie Erwachsene, Jugendliche oder Familie an – mit Monatsbeitrag, Aufnahmegebühr, Submitgliedern und Nachweispflicht. - Mitglieder & Gäste
Ein neues Mitglied anlegen
So legst du in innoverein ein neues Mitglied an – mit Mitgliedstyp, Eintrittsdatum, Beitrag, Abteilungen und SEPA-Lastschrift oder Überweisung. - Beiträge & Mahnwesen
Mitgliedsbeiträge mit einem Beitragslauf abrechnen
So rechnest du Mitglieds-, Abteilungs- und Kursbeiträge für einen Zeitraum ab – mit Vorschau, Prüfung im Entwurf und Einzug per SEPA-Lastschrift.
Themen
58 Anleitungen, sortiert nach Bereichen der Vereinsverwaltung
Erste Schritte
Anmelden, Verein einrichten, die Oberfläche kennenlernen3 ArtikelMitglieder & Gäste
Personen anlegen, Familien, Anträge, Kündigungen, Listen12 ArtikelAbteilungen & Kurse
Gruppen, Leitungen, Teilnehmende, Anwesenheit2 ArtikelBeiträge & Mahnwesen
Beitragsabrechnung, Lastschriften, Rücklastschriften, Mahnungen4 ArtikelFinanzen
Konten, Buchungen, Belege, Rechnungen, Übungsleiter11 ArtikelSpenden & Kampagnen
Spendenkampagnen, Dauerspenden, Zuwendungsbescheinigungen3 ArtikelKommunikation
Neuigkeiten, Chat, Newsletter, Briefe5 ArtikelKalender, Räume & Sitzungen
Termine, Raumbelegung, Sitzungsprotokolle4 ArtikelDateien
Dateispeicher, Gruppenordner, Office1 ArtikelOnline-Wahlen
Wahlen vorbereiten, durchführen und auswerten1 ArtikelTelefonie
Rufnummern, Softphone, Weiterleitungen1 ArtikelProjekte
Boards, Karten und Aufgaben1 ArtikelEinstellungen & Rechte
Vereinsdaten, Rollen, Admins und Leitungen, Add-ons8 ArtikelKonto & Sicherheit
Profil, Passwort, Zwei-Faktor, Passkeys, Sitzungen2 Artikel
Neu
Zuletzt geschriebene oder überarbeitete Anleitungen
- Abteilungen & Kurse
Anfragen an Abteilungen und Kurse bearbeiten und die Warteliste führen
So entscheidest du Beitrittsanfragen von Mitgliedern an Abteilungen und Kurse, wählst Typ und Beitrag und führst die Warteliste mit Platzangeboten. - Erste Schritte
Auswertungen und Kennzahlen mit Analytics lesen
So liest du die Kennzahlen deines Vereins in Analytics, filterst nach Abteilung oder Kurs, vergleichst mit dem Vorjahr und exportierst PDF oder CSV. - Kommunikation
Briefe schreiben, drucken und per Post versenden
So schreibst du Briefe auf dem Briefpapier des Vereins, druckst sie selbst oder lässt sie per Deutscher Post zustellen – mit Preis, Einschreiben und Verlauf. - Finanzen
Buchungen festschreiben und an DATEV übergeben
So schreibst du Buchungen und Belege GoBD-konform fest, exportierst einen DATEV-Buchungsstapel und richtest Sachkonten (SKR 42) und Nummernkreise ein. - Einstellungen & Rechte
Den Gefahrenbereich der Einstellungen sicher nutzen
Was die Schalter im Gefahrenbereich bewirken – Postsperre, Zwei-Faktor-Pflicht für Mitglieder, Brieflöschung und Archivieren oder Löschen aller Personen. - Einstellungen & Rechte
Die Bestandsmeldung an den Sportverband erstellen
So erzeugst du die jährliche Bestandsmeldung für Landessportbund und Fachverbände – Stammdaten, A- oder B-Meldung, Abteilungen zuordnen, Stichtag, XML-Datei.