Die Vereinsverwaltung kennenlernen

Nach der Anmeldung unter mein.innoverein.de landest du auf dem Dashboard deines Vereins. Von hier aus erreichst du alle Bereiche der Vereinsverwaltung. Dieser Rundgang zeigt dir, wo du was findest – damit du dich in wenigen Minuten zurechtfindest.

Das Dashboard

Das Dashboard ist deine Startseite. Oben siehst du die wichtigsten Zahlen auf einen Blick: wie viele Mitglieder, Gäste, Kontakte, Abteilungen und Kurse dein Verein hat, wie viel Speicherplatz belegt ist und wie viele Rechnungen offen oder überfällig sind. Ein Klick auf eine Kachel führt dich direkt in den passenden Bereich.

Darunter folgen Widgets für das Tagesgeschäft, zum Beispiel offene Rechnungen, Beitrittsanfragen, ungelesene Chat-Nachrichten, Geburtstage der Woche, die nächsten Termine und Beitragsrückstände.

Tiefer gehende Zahlen mit Vorjahresvergleich und PDF-Bericht findest du direkt darunter im Menü unter Analytics – siehe Auswertungen und Kennzahlen mit Analytics lesen.

Das Menü

Links findest du das Menü 1. Es ist nach Aufgaben gegliedert:

• Dashboard – Startseite und Analytics mit Auswertungen zu Mitgliedern und Finanzen.
• Verein – Mitglieder, Gäste, Kontakte und Jahrestage, jeweils mit eigenem Archiv.
• Organisation – Abteilungen, Kurse, Anträge, Kalender, Räume, Sitzungsprotokolle und Projekte.
• Kommunikation – Listen, Neuigkeiten, Newsletter, Briefe und Chat.
• Finanzen – Konten, Belege, Rechnungen, Beitragsabrechnung, Mahnwesen und Spenden.
• Abstimmungen – Online-Wahlen.
• System – Einstellungen, Audit-Log und Dateien.

Die kleinen Zahlen neben einem Eintrag zeigen, wie viele Datensätze es dort gibt oder wie viele auf dich warten. Welche Einträge du siehst, hängt von deiner Rolle und den gebuchten Zusatzmodulen ab: Abteilungsleitungen sehen zum Beispiel nur die Bereiche, für die sie Rechte haben.

Globale Suche

Das Suchfeld oben 2 durchsucht den ganzen Verein auf einmal: Mitglieder, Gäste und Kontakte, auch im Archiv. Du kannst nach Namen, Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer suchen und mehrere Wörter kombinieren – „Lena Bauer“ findet genau diese Person. Ein Klick auf einen Treffer öffnet das Profil.

Benachrichtigungen und Sprache

Die Glocke 3 sammelt alles, was deine Aufmerksamkeit braucht: neue Anträge, Kündigungen, hochgeladene Nachweise, Belege zum Prüfen und Hinweise zu Zahlungen. Ein roter Punkt zeigt neue Einträge. Ein Klick auf eine Meldung bringt dich direkt an die richtige Stelle.

Links neben der Glocke stellst du die Sprache der Oberfläche um. Die Vereinsverwaltung gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Arabisch.

Dein Profil

Über deinen Namen oben rechts 4 öffnest du dein persönliches Menü:

• Profil – Name, Foto und Kontaktdaten deines Kontos.
• Passwort ändern – vergib ein neues Passwort für dein Konto.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung – sichere dein Konto mit einem zweiten Faktor, etwa der App innoverein Authenticator oder einem Passkey.
• Abmelden – beendet deine Sitzung in diesem Browser.

Bist du in mehreren Vereinen aktiv, wechselst du über die Vereinsauswahl oben zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden.

Anmelden und der zweite Faktor

Die Vereinsverwaltung ist ein eigener Anmeldebereich: Dein Konto für mein.innoverein.de ist unabhängig von einem Konto, das du vielleicht als Mitglied im Mitglieder-Portal oder in der App hast – auch wenn beide dieselbe E-Mail-Adresse tragen. Passwort und zweiter Faktor gelten deshalb nur hier.

Für Verwaltungskonten ist ein zweiter Faktor in der Regel Pflicht. Hast du noch keinen eingerichtet, führt dich die Vereinsverwaltung direkt nach der Anmeldung durch die Einrichtung, bevor du weiterarbeiten kannst. Wie das geht und welche Wege es gibt, steht in Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.

Bei sensiblen Aktionen – etwa beim Ändern von Passwort, Rollen oder der Bankverbindung des Vereins, beim Einladen von Admins oder im Gefahrenbereich – fragt innoverein den zweiten Faktor noch einmal ab. Hast du ihn in den letzten fünf Minuten bestätigt, entfällt die erneute Abfrage.

Was du siehst, hängt von deiner Rolle ab

innoverein kennt in der Vereinsverwaltung drei Arten von Konten:

• Admins sehen alles und dürfen alles, auch die Einstellungen.
• Abteilungs- und Kursleitungen sehen nur die Menüpunkte, für die ihre Rolle Rechte hat, und darin oft nur die Personen und Daten ihrer eigenen Abteilungen und Kurse.
• Eigene Rollen hat ein Admin selbst zusammengestellt, zum Beispiel „Kassenwart“ – sie sehen genau das, was in der Rolle angehakt ist.

Fehlt dir ein Menüpunkt oder ein Knopf, liegt das fast immer an den Rechten deiner Rolle oder an einem nicht gebuchten Zusatzmodul, nicht an einem Fehler. Wer was darf, legen Admins in Rollen und Rechte verwalten fest.

Hilfe direkt in der Vereinsverwaltung

Neben vielen Überschriften steht ein kleines Info-Symbol ⓘ. Ein Klick öffnet rechts eine Seitenleiste mit den Hilfeartikeln genau zu diesem Bereich – gibt es nur einen, öffnet er sich sofort. Über Im Hilfeportal öffnen liest du ihn in voller Größe weiter.

In derselben Leiste kannst du über Frag die Vereinsfee eine Frage in eigenen Worten stellen. Die Vereinsfee ist ein KI-Assistent, der die Hilfeartikel kennt. Sie sieht keine Daten deines Vereins und antwortet nur aus der Hilfe; weiß sie etwas nicht, bietet sie dir den Weg zum Support an.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat

• Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard mit den Kacheln für Mitglieder, Gäste, Kontakte, Abteilungen, Kurse, Speicher und Rechnungen.
• Oben rechts steht dein Name; darüber erreichst du Profil, Passwort, Zwei-Faktor und Abmelden.
• Das Menü links zeigt die Bereiche, für die deine Rolle Rechte hat – gesperrte Zusatzmodule erscheinen mit Schloss.
• Die globale Suche findet eine Person, die du kennst, samt Treffern aus dem Archiv.

Wie geht es weiter?

Dieser Artikel ist der erste von fünf ersten Schritten, die dich vom ersten Login bis zum ersten Beitragslauf führen:

1. Die Vereinsverwaltung kennenlernen – diesen Rundgang hast du hinter dir.
2. Vereinsdaten und Grundeinstellungen prüfen – Logo, Anschrift, Bankverbindung, Gläubiger-ID.
3. Mitgliedstypen und Beiträge einrichten – die Beitragsarten deines Vereins.
4. Ein neues Mitglied anlegen – einzeln oder per Import aus einer CSV-Datei.
5. Mitgliedsbeiträge mit einem Beitragslauf abrechnen – die erste Abrechnung.

Hat dein Verein Abteilungen oder Kurse, richte sie nach Schritt 3 ein – siehe Abteilungen und Kurse anlegen und verwalten. Und wenn du irgendwo nicht weiterkommst: Das Info-Symbol neben den Überschriften führt dich direkt zur passenden Hilfe.

Nächster Schritt: Vereinsdaten und Grundeinstellungen prüfen.