Eine Spendenkampagne einrichten und betreiben

Neue Trikots, ein Vereinsbus, die Sanierung des Vereinsheims: Mit einer Spendenkampagne sammelt ihr gezielt Geld für ein Vorhaben. Mitglieder spenden in der App oder im Mitgliederportal mit einem Tipp – die Spende wird mit dem nächsten Beitragslauf eingezogen. Ist die Kampagne öffentlich, spenden auch Freunde, Eltern und Firmen über eine eigene Spendenseite. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit ihr seid, und am Jahresende stellt innoverein die Zuwendungsbescheinigungen aus.

Begriffe kurz erklärt

• Kampagne: ein Spendenzweck mit Titel, Beschreibung, Bild, optionalem Ziel und Zeitraum.
• Intern oder Öffentlich: Interne Kampagnen sehen nur angemeldete Mitglieder im Mitgliederportal und in der App. Öffentliche haben zusätzlich eine Spendenseite, auf der jeder spenden kann.
• Beitragsabrechnung: Mitglieder spenden über ihr Beitragskonto. Die Spende wird wie ein Beitrag mit dem nächsten Beitragslauf per Lastschrift eingezogen oder mit der Zahlungsaufforderung angefordert.
• Gast-Zahlung: Externe Spender auf der öffentlichen Seite zahlen per Überweisung oder SEPA-Lastschrift; innoverein legt sie als Gast an und rechnet über den Beitragslauf ab.
• Stripe: Online-Zahlung mit Karte, SEPA, Apple Pay, Google Pay oder Klarna. Dafür schließt der Verein über innoverein einen eigenen Vertrag mit dem Zahlungsdienst Stripe (Stripe Connect).

Schritt 1: Spendenkampagnen einrichten

Beim ersten Öffnen von Finanzen → Kampagnen startet der Einrichtungs-Assistent Spendenkampagnen einrichten. Später erreichst du ihn über Einstellungen → Einrichtungs-Assistent erneut starten.

1. Zahlung: Wähle Beitragsabrechnung, Online-Zahlung via Stripe oder beides. Mindestens eine Zahlungsmethode ist Pflicht.
2. Stripe (nur wenn gewählt): Vereinsdaten laut Registereintrag, vertretungsberechtigte Person, Bankverbindung für die Auszahlungen und die Zustimmung zum Stripe Services Agreement. Stripe prüft diese Angaben (Identitätsprüfung); bis zur Freigabe kann es einige Tage dauern.
3. Methoden (nur mit Stripe): welche Online-Zahlarten angeboten werden.
4. Bescheinigung: ob Kampagnen gemeinnützige Spenden enthalten können und die Standard-Schwelle für Zuwendungsbescheinigungen (vorgegeben 300 €; bis dahin genügt Spendern laut § 50 EStDV der Bankbeleg).
5. Verein: Kontakt-E-Mail für Spender, die innoverein-Gebühren und die Bestätigung der Hinweise zur Betrugsvorbeugung.
6. Fertig – alle Admins bekommen eine Zusammenfassung per E-Mail.

Unter Einstellungen passt du die Bereiche später einzeln an: Aktive Zahlungsmethoden 1, Zuwendungsbescheinigungen 2, Kontakt & Verein; der Reiter Stripe Connect zeigt den Stand eures Stripe-Kontos. Einrichtungs-Assistent erneut starten 3 geht alles noch einmal durch.

Schritt 2: Eine Kampagne anlegen

Klicke auf Neue Kampagne. Der Assistent hat acht Schritte:

1. Basis: Titel, Beschreibung, Kampagnenbild. Aus dem Titel entsteht der URL-Slug der Spendenseite (z. B. trikots-jugend); nach dem Speichern ist er fest, damit geteilte Links gültig bleiben.
2. Ziel: kein Ziel, Zielbetrag (€), Anzahl Spenden oder Anzahl Spender – dazu optional Startdatum und Enddatum. Außerhalb des Zeitraums ist Spenden nicht möglich.
3. Sichtbarkeit: Intern oder Öffentlich.
4. Zahlung: Hier überschreibst du für diese Kampagne die Zahlungsmethoden aus den Einstellungen. Für öffentliche Kampagnen schaltest du die Gast-Zahlung per Banküberweisung und SEPA-Lastschrift frei. Und du legst fest, ob Spenden per Beitragsabrechnung sofort im virtuellen Konto gebucht werden oder erst mit dem Beitragslauf.
5. Wiederkehrend: Wiederkehrende Spenden zulassen (monatlich, jährlich) oder Nur wiederkehrende Spenden erlauben – mehr in Wiederkehrende Spenden und Dauerspenden verwalten.
6. Bescheinigung: steuerbegünstigt ja oder nein, Schwelle, Pflichtfelder für Spender (Name, E-Mail).
7. Rechte: wer die Kampagne außer den Admins bearbeiten darf.
8. Vorschau – dann Als Entwurf speichern oder Aktivieren & speichern.

Die Kampagne im Betrieb

Ein Klick auf die Kampagnenkarte öffnet sie. Die Reiter 1:

• Grunddaten: Status 2 (Entwurf, Aktiv, Pausiert), Sichtbarkeit 3, Titel, Beschreibung, Bild, Ziel und Zeitraum – jeder Abschnitt mit eigenem Speichern.
• Statistik: Summe, Zahl der Spenden und Spender, Fortschritt zum Ziel, die Spenden-Historie und die wiederkehrenden Einnahmen.
• Zahlung: Zahlungsmethoden und Gast-Zahlung.
• Wiederkehrende Spender: alle Dauerspenden dieser Kampagne.
• Felder & Bescheinigungen: eigene Felder für Spender, Steuerbegünstigung, Schwelle.
• Teilen & Einbetten (nur öffentlich): die Öffentliche URL zum Kopieren und ein Code zum Einbetten in eure Webseite. Die Seite ist nur erreichbar, solange die Kampagne aktiv ist.
• Berechtigungen, Aktivität (Protokoll aller Änderungen) und Gefahrenbereich (Kampagne beenden oder löschen).

Ist das Ziel erreicht oder der Zweck erledigt, beende die Kampagne statt sie zu löschen – Spenden, Bescheinigungen und Buchungen hängen an ihr.

Spenden, die anders hereinkommen

Nicht jede Spende kommt über die Spendenseite. Eine Überweisung mit Spendenzweck oder Bargeld bei einem Fest ordnest du der Kampagne zu:

• eine Kontobuchung in Finanzen → Konten über die Zuordnung zur Kampagne – siehe Buchungen zuordnen, aufteilen und mit Regeln automatisieren;
• eine Spende auf dem Beitragskonto einer Person mit Zuordnen in der Spenden-Historie.

So zählt sie zum Kampagnenziel und erscheint auf der Zuwendungsbescheinigung.

Was es kostet

Für Spenden über Kampagnen berechnet innoverein innoverein-Gebühren – die genauen Sätze stehen in den Einstellungen der Kampagnen und im Assistenten:

• SEPA-Lastschrift und Online-Zahlung (Stripe): ein Prozentsatz je Spende, netto zzgl. MwSt.;
• Überweisung, Barzahlung und jede manuelle Zuordnung: ein kleinerer Prozentsatz mit Höchstbetrag je Spende.

Abgerechnet wird erst, wenn das Geld eingegangen ist, gesammelt auf einer Rechnung von innoverein. Bei Stripe kommen dessen Gebühren je Zahlungsmethode hinzu; Stripe zahlt den Rest direkt auf euer Vereinskonto aus. Buchungen ohne Kampagnenbezug, etwa Beiträge oder Kursgebühren, sind nicht betroffen.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat

• Nach dem Einrichtungs-Assistenten haben alle Admins eine Zusammenfassung per E-Mail bekommen, und Einstellungen zeigt die aktiven Zahlungsmethoden.
• Die Kampagnenkarte steht unter Aktive Kampagnen mit Status Aktiv; Mitglieder sehen sie im Mitgliederportal und in der App.
• Bei einer öffentlichen Kampagne öffnet die Öffentliche URL aus Teilen & Einbetten die Spendenseite mit Fortschrittsbalken.
• Jede Spende erscheint im Reiter Statistik in der Spenden-Historie und zählt zum Ziel; Änderungen stehen im Reiter Aktivität.

Typische Fragen

• Mitglieder sehen die Kampagne nicht. Prüfe Status Aktiv und den Zeitraum. Interne Kampagnen sehen nur Mitglieder mit App-Zugang.
• Die öffentliche Seite zeigt „nicht verfügbar“. Sie ist nur aktiv erreichbar; pausierte, beendete oder interne Kampagnen haben keine öffentliche Seite.
• Gast-Zahlung wird nicht angeboten. Gast-Spender werden als Gäste angelegt und zählen zur Personenzahl eures Tarifs. Ist sie ausgeschöpft, blendet innoverein die Gast-Zahlung aus, bis wieder Platz ist. Mit Vorhandene Person per E-Mail zuordnen spart ihr Plätze.
• Wie kommen die Spender zur Bescheinigung? Über den Lauf der Zuwendungsbescheinigungen – siehe Zuwendungsbescheinigungen ausstellen.