Die digitale Mitgliedskarte in Apple Wallet und Google Wallet

Jedes Mitglied, das die innoverein-App nutzt, hat eine digitale Mitgliedskarte. Es legt sie mit einem Tipp in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android) und zeigt sie vor – beim Training, am Vereinsheim, beim Partnergeschäft mit Mitgliederrabatt. Die Karte trägt einen QR-Code. Scannt ihn jemand aus der Vereinsverwaltung, zeigt innoverein den aktuellen Stand der Mitgliedschaft. Für euch gibt es dabei nichts einzurichten: Die Karte entsteht aus den Daten, die ihr ohnehin pflegt.

Was auf der Karte steht

• Vereinsname und Logo aus den Vereinsdaten – siehe Vereinsdaten und Grundeinstellungen prüfen;
• Name, Mitgliedsnummer, Mitgliedsart und Status (etwa „Aktiv“);
• „Mitglied seit“ mit dem Eintrittsdatum, bei Gästen „Gast seit“;
• das Profilbild der Person (das Bild aus ihrem Konto, sonst das Foto aus dem Profil), ohne Bild die Initialen;
• die Abteilungen und Kurse, in denen sie gerade ist; eine beantragte Kündigung erscheint mit „bis“ und dem Austrittsdatum;
• auf der Rückseite die Kontaktdaten des Vereins;
• unten der QR-Code zum Prüfen.

Bewusst nicht auf der Karte: Beiträge, Bankdaten, Geburtsdatum, Adresse. Eine Karte, die man am Tresen vorzeigt, soll nichts verraten, was dort niemanden etwas angeht.

So kommt die Karte ins Wallet

Das Mitglied öffnet in der App Mitgliedschaft und tippt auf Zu Apple Wallet hinzufügen bzw. Zu Google Wallet hinzufügen. Eltern können für ihre Kinder ohne eigenen Zugang je eine eigene Karte anlegen – über den Personen-Umschalter der App. Das dauert wenige Sekunden; danach liegt die Karte neben Bordkarten und Kundenkarten im Wallet und funktioniert auch ohne Internet.

Die Karte aktualisiert sich selbst

Ändert ihr etwas an der Person – Name, Mitgliedsart, Status, Foto, Abteilungen, Kurse – oder am Vereinsprofil, zieht die Karte im Wallet von selbst nach, in der Regel innerhalb von zehn Minuten. Das Mitglied muss nichts tun. Wechselt jemand die Abteilung, steht die neue Abteilung also bald auf der Karte; nach einem Austritt verschwindet die alte.

Den QR-Code prüfen

1. Scanne den QR-Code mit der Kamera deines Smartphones. Er führt auf eine Prüfseite der Vereinsverwaltung (mein.innoverein.de).
2. Bist du dort nicht angemeldet, meldest du dich an und scannst danach noch einmal.
3. Die Prüfseite zeigt das Ergebnis in einem Blick.

• Gültige Mitgliedskarte (grün) oder Mitgliedschaft beendet (rot) 1.
• Darunter die Daten jetzt 2: Name, Mitgliedsnummer, Mitgliedsart, Status, Mitglied seit und wann die Karte ausgestellt wurde. Vergleiche das Foto auf der Karte mit der Person.
• Mitglied öffnen 3 springt ins Profil, Zur Verwaltung auf die Startseite.

Weil die Prüfseite den aktuellen Stand liest, hilft ein Screenshot einer alten Karte nicht weiter: Ist jemand ausgetreten, zeigt die Prüfung das – auch wenn die Karte noch im Wallet liegt.

Kann innoverein die Karte nicht prüfen, erscheint ein roter Hinweis mit dem Grund:

• Code ungültig 1: Der QR-Code stammt nicht von innoverein oder wurde verändert.
• Karte eines anderen Vereins: Die Person ist in einem anderen Verein bei innoverein – oder du bist gerade im falschen Verein angemeldet.
• Mitglied nicht (mehr) vorhanden: Der Datensatz wurde gelöscht.
• Keine Berechtigung, Mitglieder zu prüfen: Deinem Zugang fehlt das Recht Mitglieder lesen.

In diesen Fällen sagt der Code nichts über die Mitgliedschaft. Frag die Person nach ihrer Mitgliedsnummer und sieh in der Mitgliederliste nach.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat

• Die Karte liegt im Apple Wallet bzw. Google Wallet mit Name, Mitgliedsnummer, Mitgliedsart, Status und den aktuellen Abteilungen und Kursen.
• Nach einer Änderung im Profil, etwa einer neuen Abteilung, zeigt die Karte den neuen Stand in der Regel innerhalb von zehn Minuten.
• Der Scan des QR-Codes öffnet die Prüfseite mit Gültige Mitgliedskarte in Grün und den Daten der Person.

Typische Fragen

• Gilt die Karte nach einer Kündigung weiter? Bis zum Austrittstag ja – sie zeigt dann die gekündigten Gruppen mit „bis“. Ab dem Austritt zeigt die Prüfung Mitgliedschaft beendet. Wie Kündigungen laufen, steht in Kündigungen einrichten, erfassen und bearbeiten.
• Ein Mitglied hat kein Smartphone. Dann bleibt es bei der Mitgliedsnummer; eine gedruckte Karte erzeugt innoverein nicht.
• Kann ich die Karte sperren? Nicht einzeln. Die Prüfung wertet den Status der Person aus: Erst bei „Gekündigt“ zeigt sie Mitgliedschaft beendet. Archivierst du jemanden ohne Kündigung, ändere deshalb vorher den Status auf „Gekündigt“ – sonst gilt die Karte weiter. Mehr zum Archiv in Mitglieder und Gäste archivieren, wiederherstellen und löschen.
• Abteilungen fehlen auf der Karte. Gezeigt werden nur Abteilungen und Kurse, denen die Person zugeordnet ist und die nicht archiviert sind – siehe Abteilungen und Kurse.