Online-Banking verbinden und Zahlungen per Bank-API auslösen

Mit Finanzen Enterprise verbindest du das Vereinskonto direkt mit innoverein. Dann holt innoverein die Kontobewegungen von selbst ab, und du löst Lastschriften und Überweisungen aus der Verwaltung heraus aus – ohne SEPA-Datei, ohne Abtippen im Online-Banking. Jede Zahlung gibst du wie gewohnt bei deiner Bank mit TAN oder in der Banking-App frei. Die Verbindung läuft über einen zugelassenen Kontoinformations- und Zahlungsauslösedienst (PSD2); innoverein bekommt dabei nie dein Online-Banking-Passwort zu sehen.

Was du damit machen kannst

• Kontobewegungen automatisch abrufen – regelmäßig nach Zeitplan, mit Erkennung von Rücklastschriften und automatischer Zuordnung über Regeln.
• Beiträge einziehen: einen ausgeführten Beitragslauf mit Per API abbuchen als Sammellastschrift an die Bank schicken.
• Einzelne Lastschriften: eine Rechnung mit Zahlweise SEPA-Lastschrift abbuchen, einen Rückstand im Mahnwesen einziehen.
• Überweisungen: einen Beleg bezahlen, ein Guthaben an ein Mitglied zurückzahlen, eine Austritts-Gutschrift erstatten – oder eine freie Überweisung je Konto.
• Einplanen: Zahlungen sammeln und später gemeinsam mit einer TAN freigeben.

Schritt 1: Konto verbinden

Öffne Finanzen → Konten und klicke auf Bankkonto / PayPal verbinden 1.

1. Der Dialog Online-Konto verbinden hat zwei Schritte: Bank-Login und Konto wählen. Sobald er aufgeht, öffnet innoverein das gesicherte Bankfenster des Zahlungsdienstes.
2. Wähle im Bankfenster deine Bank und melde dich mit den Zugangsdaten deines Online-Bankings an. Bestätige mit TAN oder in der Banking-App.
3. Schließe das Bankfenster und klicke im Dialog auf Status prüfen. Ist das Fenster versehentlich zugegangen, öffnet Fenster erneut öffnen es noch einmal.
4. Im Schritt Konto wählen markierst du die Konten, die du übernehmen willst – Girokonto, Tagesgeld, auch PayPal. Bereits verbundene Konten erscheinen nicht noch einmal.

Die Konten stehen danach in der Kontenliste; neben der Überschrift zeigt die Marke Online-Banking, ob die Verbindungen in Ordnung sind. Mit Aktualisieren rufst du jederzeit neu ab.

Schritt 2: Beiträge per Lastschrift einziehen

Führe den Beitragslauf wie gewohnt aus – siehe Mitgliedsbeiträge mit einem Beitragslauf abrechnen. Im ausgeführten Lauf erscheinen zwei Wege nebeneinander: SEPA XML (Datei fürs Online-Banking) und Per API abbuchen.

1. Klicke auf Per API abbuchen und bestätige.
2. innoverein teilt große Läufe in Vorgänge zu höchstens 999 Positionen. Für jeden Vorgang öffnet sich das Bankfenster mit der Zusammenfassung der Lastschrift (Anzahl, Summe, Fälligkeit). Gib ihn dort mit TAN oder in der Banking-App frei.
3. Manche Banken schicken die Freigabe direkt an die Banking-App („Bitte bestätigen Sie den Vorgang in Ihrer App“). Dann wartet innoverein, bis du bestätigt hast.
4. Sind alle Vorgänge übermittelt, steht der Lauf auf Per API eingezogen.

Wichtig: Ein Lauf geht entweder per Datei oder per API an die Bank. Ist die SEPA-Datei heruntergeladen, verschwindet Per API abbuchen – und umgekehrt. So wird nie doppelt eingezogen. Bricht ein Einzug mittendrin ab, setzt du ihn mit Einzug fortsetzen fort; schon übermittelte Positionen gehen nicht noch einmal raus.

Schritt 3: Einzelne Zahlungen – sofort oder eingeplant

An allen anderen Stellen – Rechnung abbuchen, Beleg bezahlen, Rückzahlung, Rückstand einziehen – fragt innoverein vor dem Auslösen im Dialog Lastschrift ausführen bzw. Überweisung ausführen:

• Sofort ausführen: Der Auftrag geht direkt an die Bank und wird dort freigegeben.
• Einplanen: Der Auftrag kommt beim Konto in einen Entwurf – einen für Lastschriften, einen für Überweisungen. Bis du den Entwurf ausführst, geht nichts an die Bank.

Eingeplante Aufträge findest du beim Online-Konto in den Reitern SEPA-Lastschriften und Überweisungen. Oben steht der Entwurf mit Zahl der Positionen und Summe. Darin kannst du einzelne Positionen aus dem Entwurf nehmen, den ganzen Entwurf verwerfen oder mit Entwurf ausführen alles in einem Vorgang freigeben – bei Lastschriften wählst du dabei die Fälligkeit. Echtzeitüberweisungen lassen sich nicht einplanen.

Solange ein Anlass vorgemerkt ist, zeigt die Oberfläche statt des Zahlungsknopfs die Marke „… vorgemerkt“. Eine zweite Zahlung für dieselbe Rechnung oder denselben Beleg ist dann gesperrt.

Nach der Zahlung

• Die Liste in den Reitern SEPA-Lastschriften und Überweisungen zeigt jeden Auftrag mit Status, Beauftragt am, Beauftragt von und der Meldung der Bank.
• Eine per Lastschrift abgebuchte Rechnung gilt nach der Annahme durch die Bank als bezahlt.
• Eine Rückzahlung an ein Mitglied wird auf seinem Beitragskonto gegengebucht.
• Lehnt die Bank ab oder läuft die Freigabe ab, legt innoverein eingeplante Positionen zurück in den Entwurf. Nicht angenommene Vorgänge kannst du erneut auslösen.
• Platzt eine Lastschrift später, erscheint die Rücklastschrift beim nächsten Abruf – siehe Eine Rücklastschrift erkennen und verbuchen.

Woran du erkennst, dass es geklappt hat

• Die verbundenen Konten stehen in der Kontenliste, die Marke Online-Banking neben der Überschrift zeigt eine intakte Verbindung, und Aktualisieren holt neue Buchungen.
• Ein per API eingezogener Beitragslauf steht auf Per API eingezogen; der Knopf SEPA XML ist für diesen Lauf verschwunden.
• In den Reitern SEPA-Lastschriften und Überweisungen steht jeder Auftrag mit Status, Beauftragt am, Beauftragt von und der Meldung der Bank.
• Eine per Lastschrift abgebuchte Rechnung gilt nach der Annahme durch die Bank als bezahlt.

Typische Fragen

• Das Bankfenster hat sich geschlossen, bevor ich bestätigt habe. innoverein bietet dann Bankfenster öffnen bzw. „neu starten“ oder zurück in den Entwurf an. Ein abgebrochenes Fenster kann später nichts mehr freigeben.
• Namen mit Umlauten oder Sonderzeichen? Banken akzeptieren nur einen eingeschränkten Zeichensatz. innoverein schreibt Umlaute beim Senden um (ä → ae); Zeichen wie Emojis fallen weg – Masken weisen darauf hin.
• Alle Konten zeigen plötzlich einen Fehler. Dann ist der Zugang zum Zahlungsdienst verloren gegangen. Oben auf der Kontenseite erscheint ein Band mit Zugang erneuern; danach verbindest du die Konten mit TAN neu. Die Admins bekommen dazu eine E-Mail.
• Findet eine Empfängerprüfung statt? Nein. Prüfe Name und IBAN vor jeder Überweisung selbst.